Office Manager (H/F)

Êtes-vous notre prochain Office Manager (H/F) ? 😁

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Le poste proposé est un CDI, disponible dès maintenant 
et basé à La Réunion (Saint-Denis). 

En tant qu'Office Manager, vous serez amené à travailler en équipe et en solo afin d'atteindre vos objectifs. Vous saurez faire preuve de débrouillardise, de prise d'initiative, d'audace, tout en gardant une certaine rigueur.

Vous aurez l'occasion de vous épanouir au sein de notre équipe à La Réunion, en openspace, en assurant les différentes missions suivantes :

• La gestion administrative des appels d’offres publics auxquels nous répondons ainsi que les dossiers de subvention (environ 20%)
• La gestion des services généraux (fournitures, café, livraisons, entretiens des locaux, relations avec le bailleur ...) (environ 20%)
• La relance client pour le service facturation (environ 20%)
• La gestion du courrier (récupération et distribution au service concerné et dépôt à la poste)

• L'accueil téléphonique et physique dans les locaux
• Le classement, le suivi et les mises à jour de documents divers (ex : contrats clients, fournisseurs ...)
• La gestion des véhicules de fonctions
• La gestion des déplacements des collaborateurs (avion, hôtel, location voiture…)

En tant qu'Office Manager, vous aurez l'occasion de prendre des décisions, de faire un premier contrôle de votre travail, tout en respectant le cadre et les process établis. Vous aurez la possibilité de communiquer de manière orale et écrite, avec nos fournisseurs, nos clients et nos collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Service Administratif et Financier ainsi que le Service Commercial.

De plus ...

Nous avons listé quelques compétences qui sont importantes pour nous, afin de bien intégrer nos équipes et favoriser votre épanouissement au sein du Groupe Exodata, les voici :

• Avoir un BTS Assistante de direction (ou BAC+2 dans des études similaires)
• Avoir une expérience de minimum de 6 mois en tant qu'assistante de direction, office manager ou assistante commerciale, idéalement dans une entreprise privée de 10 à 150 personnes
• Maitriser la Suite Microsoft 365 (plus particulièrement Word et Excel)
• Avoir votre permis B ainsi qu'un véhicule
• Avoir des notions d'anglais, à l'écrit et à l'oral, est un réel plus
• Avoir des notions de comptabilité, est un réel plus

Mais aussi, SAVOIR ...

• Faire preuve de débrouillardise
• Être organisé et méthodique
• Travailler en équipe
• Communiquer tant bien à l'écrit, qu'à l'oral
• Faire preuve d'une écoute active
• Faire preuve de prise d'initiative et de persévérance
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
• Faire preuve de rigueur et de méthodologie
• Gérer son planning et ses tâches
• Faire un reporting de ses tâches
• Adopter la culture du Groupe (6 entités multiterritoires)

Comment nous rejoindre ?

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Pourquoi rejoindre le groupe Exodata ?

Parce qu’intégrer Exodata, c’est intégrer un groupe jeune (tant par ses effectifs que sa culture d’entreprise), flexible, en termes d’organisation et de management humain qui place la qualité de la relation au centre de son entreprise.

Grâce à ses positions géographiques et stratégiques, Exodata est le seul acteur clé sur le marché à proposer un service d’infogérance 100% français en mode « Follow The Sun », 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Exodata accompagne les entreprises au niveau local et international dans leur transformation numérique en leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier, grâce à nos savoir-faire en termes d’infogérance, d’hébergement d’applications critiques, d’accompagnement stratégiques IT, de développement et d’intégration de Business Apps mais aussi de Business Intelligence.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, qui fourmille de projets et où on ne peut pas s’ennuyer, candidatez dès maintenant !

Merci et peut-être à très vite !