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Assistant Ressources Humaines (H/F)

Lieu : Réunion - Mode : Hybride - Type : CDI - Expériences : 3 ans min.

Envie de rejoindre notre équipe RH au sein du groupe Exodata ? C'est le moment ! ❤️ Le groupe Exodata est présent sur sept territoires différents : la Réunion, la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane, l'Hexagone, la Nouvelle-Calédonie et Maurice. Nous sommes donc à la recherche de NOTRE COLLABORATEUR OU COLLABORATRICE, pour nous aider tant bien dans l'administration du personnel, la préparation de la paie ou la gestion de divers projets sur tous nos territoires.


En tant qu'Assistant RH, tu feras partie de la team RH composée de 3 collaboratrices (Juciléa et Leslie) et leadée par Noémie, notre RRH du Groupe.
Les missions que nous te proposons sont polyvalentes et te permettront d'appréhender et de t'impliquer sur toutes les problématiques qu'une entreprise de notre taille peut rencontrer. Tu seras véritablement intégré à la dynamique du groupe et pourras y apporter ta touche personnelle ! #HappyToFollowYou

Quelles seraient tes différentes missions chez Exodata ? ☀️

1. Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié
• Organiser l’onboarding du salarié
• Gérer les congés et les absences dans notre SIRH, Lucca
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Accompagner les managers et les conseiller

2. Optimisation des outils de la fonction RH
• Rédiger des process RH et participer à l’amélioration des supports de suivi et gestion RH
• Participer à l’établissement des tableaux de bord de l’entreprise
• Réaliser une veille juridique et sociale RH

3. Gestion de la préparation de la paie
• Préparer les éléments variables de la paie, les transmettre au Cabinet et contrôler les bulletins
• Commander et gérer la distribution des tickets restaurants
• Contrôler les notes de frais dans notre SIRH, Lucca

4. Relations sociales
• Participer aux échanges avec les CSE notamment via la préparation des réunions CSE
• Organiser les élections professionnelles
• Mettre et tenir à jour les tableaux d’affichage obligatoire

🚀 Pour nous rejoindre, il est important de :

  • Avoir une formation de niveau Bac +2/3 type licence professionnelle en gestion des ressources humaines, Bachelor RH ou équivalent
  • Avoir une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire
  • Avoir des bases solides en droit du travail, législation sociale (CCN SYNTEC)
  • Maîtriser la gestion des ressources humaines et des logiciels SIRH
  • Maîtriser la gestion administrative des contrats de travail
  • Maîtriser des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…) 📆
  • Maîtriser des outils bureautiques et notamment les outils de la suite M365

 

Et pour t'épanouir au sein de notre équipe, nous avons listé quelques soft skills 😄 :

  • Tu as le sens du détail 🧐, et ta personnalité intègre rigueur et organisation. 
  • Ta curiosité naturelle et ton autonomie te poussent à prendre des initiatives.
  • Tu sais faire preuve de discrétion et de diplomatie selon les situations. 🤫
  • Tu as une aisance relationnelle et aimes échanger avec tes collaborateurs.
  • Tu sais prendre du recul, faire preuve d'esprit de synthèse et d'analyse dans tes tâches quotidiennes.
  • Tu possèdes de solides compétences rédactionnelles et adoptes une attitude d'amélioration continue dans ton travail.
  • Les Ressources Humaines te passionnent ❤️, et tu as ce sens du service pour les collaborateurs et l'entreprise.

Quel est notre process de recrutement ? 

  • Premier entretien avec Noémie, notre RRH
  • Deuxième entretien avec notre team RH, Juciléa et Leslie
  • Troisième entretien avec un membre de notre direction

Si tu as envie de nous rejoindre et que les différentes missions t'intéressent, envoie-nous dès maintenant ta candidature !

HappyToFollowYou-LogoL’aventure te tente ?

Intégrer Exodata, c’est avant tout rejoindre une aventure humaine. C’est l’occasion de grandir et d’évoluer avec des experts de leurs métiers dans une entreprise en forte croissance depuis 10 ans, et ce à travers 7 territoires (Réunion, Maurice, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Hexagone et Nouvelle-Calédonie) !

Expert en management de la donnée, Exodata créée en 2012 à La Réunion, a su développer un panel de services complets, afin d'accompagner les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, dans leur manière de penser l'informatique, pour la rendre plus performante !

Aujourd’hui, nous sommes près de 160 collaborateurs. Notre vision : contribuer à libérer la créativité pour réinventer le futur ! Tout est possible chez Exodata, et c’est avec ce mindset que nous sommes devenus un groupe international, qui a su inspirer confiance à nos clients hier, aujourd'hui et demain. Nous aimons  penser qu’Exodata est un laboratoire d’idées dont l’objectif est d’apporter toujours plus de sérénité à nos clients.

Et c’est la même chose avec nos collaborateurs …

La bienveillance et la reconnaissance de l'autre dans son expertise sont inscrites dans nos mantras. Nous tenons à les faire vivre à travers tous nos échanges (collaborateurs, clients et partenaires) et lors de nos événements en interne, afin de créer et de maintenir cette cohésion par-delà les océans (ExoWelcome, ExoCafé, ExoApéro, ExoNews, ExoTech, VisMaVie …).

La complexité et la richesse du multi territoires du groupe Exodata nous poussent à être innovant, à l’écoute et flexibles dans nos méthodes de travail.

… c’est ce que nous appelons le #HappyToFollowYou !

Pour nous, l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle, ne doit pas être une question. L’entreprise s’adapte au mieux à chaque situation, métier et territoire afin d’accompagner chaque collaborateur dans ses projets de vie. Nous écoutons toujours les propositions, et essayons d’y répondre collectivement au mieux ! Que ce soit une mobilité territoriale ou une évolution professionnelle, un ajustement au niveau du mode de travail, de la flexibilité de prise de congé ou la possibilité de travailler en mobile-home … Nous sommes #HappyToFollowYou ! Ce sont aujourd’hui, quelques-uns des exemples que nous avons en interne. Cela a toujours fait partie de notre ADN, de notre normalité, d’accompagner les choix de vie de nos collaborateurs dès que cela est compatible avec la stratégie de l’entreprise.

C’est ça, intégrer Exodata ! C’est apprendre (de ses erreurs et de ses collègues), évoluer et se former, collaborer avec son équipe ou plusieurs, s’amuser en présentiel ou en visio, se faire confiance et se respecter. Croissance du groupe et champ des possibles des collaborateurs vont de pair alors grandissons ensemble !

Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre belle aventure ! #Innovation #Curiosite #Challenge #Bienveillance